Spring Professional Poland Jobs Directory

Senior Team Leader AP

Description

Do głównych wyzwań należy:
• Sformułowanie i realizacja procesów w zakresie płatności i zamknięcia okresu w nowej jednostce AP
• Ustalenie nowego modelu współpracy z interesariuszami i w ten sposób zapewnienie wdrożenia procesów globalnych w Europie i Rosji w perspektywie długoterminowej

Zakres odpowiedzialności pracownika:
• Kieruje i szkoli zespół pracowników Działu Płatności w celu zapewnienia realizacji bieżących zadań w sposób zgodny z procedurami operacyjnymi i zapewniający przekroczenie stawianych celów
• Centralna osoba w zespole np. w przypadku eskalacji problemów
• Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, oceniających i rozmów dotyczących ścieżki rozwoju pracownika
• Prawidłowe i terminowe przetwarzanie faktur dostawców, pracowniczych wniosków o zwrot wydatków i późniejsze raportowanie płatności (przeterminowanych)
• Zarządzanie rabatami przyznawanymi i propozycjami płatności składanymi przez dostawców
• Zapewnienie zgodności z regulacjami wewnętrznymi, umowami o poziomie świadczonych usług i ustawodawstwem zewnętrznym
• Zapewnienie kontroli wewnętrznej (procesy własne)
• Przygotowywanie dokumentacji do audytu i wsparcie podczas audytów (wewnętrznych i zewnętrznych)
• Zarządzanie relacjami z interesariuszami
• Identyfikowanie potencjału usprawnień w ramach realizowanych procesów
• Uczestnictwo w projekcie przejściowym

Oczekiwania wobec kandydata:

  • Absolwent szkoły wyższej
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze AP
  • Zaawansowana znajomość narzędzi kontroli rachunkowej
  • Wykształcenie w dziedzinie rachunkowości/ekonomii będzie dodatkowym atutem
  • Uczestnictwo w poprzednich projektach przejściowych będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w zarządzaniu personelem
  • Dobra znajomość systemów automatyzacji i ERP
  • Zaawansowana znajomość programów Word, Excel, MS Outlook
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym – C1/C2
  • Osobiste zainteresowanie wykonywaniem procesów finansowych
  • Umiejętności analityczne
  • Skuteczne zarządzanie wieloma zadaniami pod presją czasu
  • Ukierunkowanie na jakość i wydajność (ciągłe doskonalenie)
  • Dobra znajomość narzędzi automatyzacji i standaryzacji
  • Zarządzanie procesem (terminy)
  • Gotowość do podejmowania ryzyka z naciskiem na kontrole wewnętrzne
  • Orientacja na klienta (wewnętrznego)
  • Zarządzanie personelem
  • Umiejętność przewidywania i podejmowania inicjatywy
  • Umiejętność pracy w zespole

Requirements

Location

Poznań

Contract type

Manager

Availability

2018-03-01

Branch

Poznań, Spring Poland

The Spring Professional iPhone and Android applications are a premier tool to search for jobs in Poland, locate branches and get the best career news content on the web!